Trei idei de amenjare a biroului care influenteaza direct cheful de munca

Trei idei de amenjare a biroului care influenteaza direct cheful de munca

Birourile individuale, in care te puteai izola de restul colegilor, vor ramane in curand in trecut. Companiile incep sa se concentreze pe spatiile de munca ce pun accentul pe cooperare, flexibilitate si cresterea nivelului de sanatate al angajatilor.

Companiile devin constiente ca e nevoie de un design care sa promoveze wellness-ul angajatilor si, in acelasi timp, sa tina cont de avansul rapid al tehnologiilor. Designul birourilor se traduce direct in productivitatea oamenilor si influenteaza sanatatea, bunastarea si cheful de munca. Un birou prietenos si bine amenajat poate creste cheful de munca, reduce absenteismul si promova respectul fata de mediul inconjurator.

Citeste mai jos trei tendinte de amenajare a birourilor care vor influenta pe viitor felul in care arata locul unde lucram:

1. Inovatia devine cuvantul-cheie

Cum multe companii se concentreaza pe inovatie, iar tehnologiile sunt in rapida schimbare, designul birourilor trebuie sa reflecte asta. Angajatii sunt incurajati sa lucreze flexibil si dinamic, in spatii gandite special pentru ei.

Birourile nu mai sunt individuale ci oamenii se pot muta unde doresc sa munceasca la un anumit moment, se pot grupa in spatiile comune pentru intalniri ad-hoc sau se pot aseza in spatii mai ferite, care sa le dea linistea necesara daca au nevoie sa-si limpezeasca gandurile. Spatiile de lucru sunt gandite in asa fel incat sa se poata adapta la tehnologia in permanenta schimbare si la necesitatile individuale. Oamenii se vor putea conecta si lucra de oriunde, fara restrictii.

2. Planificarea spatiilor in functie de activitate

Principiul urmarit aici este ca spatiul de lucru e impartit in zone in functie de activitatea pe care o fac angajatii. La prima ora, acestia cu siguranta beau o cafea, apoi isi verifica emailurile, dupa care ar putea avea o intalnire. Asadar, si compartimentarea spatiului trebuie sa urmareasca aceste functii.

Mai intai, locul dedicat cafelei. Chicinetele inghesuite, cu un filtru si un frigider, sunt inlocuite de spatiile dedicate savurarii cafelei, cu espressoare si filtre de ultima generatie si sortimente variate de cafea. Unele companii furnizoare de solutii de cafea pentru birouri au preluat deja initiativa de a aduce la sediul clientilor un spatiu gata decorat si utilat care aminteste de cafenelele traditionale, pentru a puncta functia specifica a spatiului.

Urmeaza birourile care pot fi o serie de mese la care angajatii se pot aseza unde doresc, pentru verificarea agendei zilei. In fine, spatiile dedicate intalnirilor, care pot fi deschise sau inchise, in functie de nevoile de lucru. La fel de bine, in functie de activitatea firmei si angajatilor, pot coexista in acelasi spatiu o cafenea, o biblioteca, un centru de documentare, incaperi private pentru discutii fata in fata.

3. Biroul “verde”

Nu e neaparat o noutate, insa crearea de spatii “verzi” devine din ce in ce mai necesara, atat pentru angajati cat si pentru angajatori. Este vorba despre spatii de lucru realizate cu materiale sustenabile si tehnologie cat mai “curata”, care protejeaza natura.

De la dispenserele de apa care se conecteaza direct la sursa, fara sa mai polueze planeta cu bidoane de plastic, la ustensilele folosite la bucatarie, din materiale reciclabile sau sustenabile, pana la incorporarea de Inteligenta Artificala pentru controlarea mediului interior si economisirea de energie si resurse, sunt nenumarate aspecte care pot fi imbunatatite respectand natura.

Angajatii vor fi mai sanatosi si se vor simti mai bine stiind ca lucreaza intr-un mediu curat si care respecta mediul inconjurator. Cu cat creste nivelul confortului, cu atata angajatii vor fi mai motivati sa vina in fiecare zi la birou cu chef de munca.

Sarbatorile de iarna se apropie! Vezi 5 moduri prin care aduci atmosfera de sarbatoare la birou

Odata cu sarbatorile care se apropie rapid, devine din ce in ce mai greu sa iti tii angajatii concentrati pe munca si nu pe shopping. Este inutil in aceasta perioada sa incerci sa le deviezi atentia de la sarbatori sau sa iti imaginezi ca vei avea o echipa care functioneaza la capacitate maxima. Mai bine te resemnezi cu gandul ca sarbatorile sunt o perioada aglomerata, iar luna decembrie nu va fi, probabil, cea mai productiva luna.

Asta nu inseamna sa deschizi o sampanie in fiecare zi la birou si sa abandonezi brusc toate task-urile. Dar poti stabili un ritm mai lejer de munca printr-o planificare mai eficienta. Mai mult, acum e momentul sa le arati angajatilor ca lucreaza intr-o companie care ii apreciaza si ii recompenseaza pentru efortul depus in ultimul an.

Mai jos gasesti 5 moduri prin care poti aduce atmosfera de sarbatoare la birou.

1. Gazduieste o ceremonie de premiere.

Oamenii adora sa fie premiati si rasplatiti pentru munca depusa si pentru efortul lor, asa ca de ce sa nu organizezi o ceremonie de premiere informala?

Nu trebuie sa fie un eveniment scump. Ba mai mult, poti organiza ceva chiar birou, cu cateva gustari si bauturi, intr-o vineri dupa-amiaza.

Si nu trebuie sa se bazeze pe tinte atinse sau KPIs. Poti recompensa angajatii pentru comportamente pozitive: pregateste premii pentru colegul care are tot timpul cuvinte de incurajate pentru ceilalti, cel mai organizat coleg sau colegul care si-a decorat cel mai frumos biroul.

2. Scrie felicitari de Craciun.

Multi oameni au uitat de felicitarile de Craciun de moda veche – si intr-o anumita masura, este de inteles.

Cu toate acestea, o felicitare personalizata si autentica, scrisa de mana, din partea conducerii, care exprima recunostinta si multumiri pentru proiectele duse la bun sfarsit, poate avea un impact major.

Acest lucru este valabil mai ales pentru corporatiile mari, in care angajatii se pot simti trecuti cu vederea sau necunoscuti complet pentru echipa de conducere.

3. Organizeaza un concurs de pulovere urate.

Puloverele urate de Craciun (“ugly Christmas sweaters”) sunt un classic in aceasta perioada, si o ocazie nemaipomenita sa folosesti toate pulovere vechi, mancacioase, primite de la rude! Acest concurs va imbunatati starea de spirit din birou si ii va permite echipei tale sa isi exprime creativitatea daca incluzi si o categorie de pulovere personalizate.

4. Gazduieste un maraton de filme de Craciun.

Ce ne pregateste mai mult pentru atmosfera sarbatorilor de iarna decat vizionarea unor filme ca Home Alone, Bad Santa sau Miracle on 34th Street? In timpul pauzei de pranz sau dupa munca poti organiza un mini cinematograf in sala de conferinte unde oamenii sa poata privi filme clasice de Craciun.

5. Fa un upgrade de sezon la bauturile din birou.

In perioada sarbatorilor de iarna, e o idee buna sa vorbesti cu furnizorul tau de apa, ceai si cafea la birou pentru cateva optiuni de sezon. Cateva variante de ciocolata calda cu bezele, cafele cu sirop de castane coapte sau cu praf de scortisoara si vanilie, si cateva sortimente de ceai cu condimente de iarna (anason, coaja de portocala, cuisoare etc) vor aduce garantat atmosfera de sarbatori la birou.

Te ingrijoreaza poluarea? Afla cum apa purificata te ajuta in lupta pentru o viata sanatoasa

O apa curata este cea mai buna arma aflata la indemana noastra in lupta impotriva efectelor poluarii asupra sanatatii. Este simplu sa ne asiguram ca apa pe care o bem acasa si la birou este sanatoasa. Cu ajutorul tehnologiilor si filtrelor de ultima generatie, putem sa fim siguri ca bem o apa pura in proportie de 99,9999%.

Ce ne imbolnaveste

Suntem cu totii ingrijorati de poluare si de efectele sale asupra sanatatii noastre. Tot mai multe studii medicale fac legatura intre poluarea din marile orase si o serie de boli si afectiuni grave. Respiram aer poluat cu gaze de esapament, bem apa contaminata cu substante nocive. E greu sa gasim un loc unde sa fim siguri ca sanatatea noastra este protejata.

Apa poate fi contaminata in mai multe moduri: poate contine microorganisme provenind din deseurile umane si animale, substante chimice de la deversarile industriale, nitrati din fertilizatori, sau minerale care s-au infiltrat din depozitele naturale sau deseurile depozitate incorect.

Cu toate ca exista reglementari stricte cu privire la tratamentele prin care trebuie sa treaca apa inainte de a ajunge la robinetele noastre, unele categorii de oameni sunt mai expusi si au nevoie de protectie mai mare – femeile insarcinate, copiii, varstnicii, cei care sufera de afectiuni grave.

Care sunt metodele de purificare a apei

Din fericire, e din ce in ce mai usor sa purifici si sa filtrezi apa, cu rezultate multumitoare in majoritatea cazurilor. Apa poate fi purificata prin fierbere, prin tratarea cu o substanta chimica, prin filtrare sau cu ajutorul luminii ultraviolete.

Filtrarea este metoda cea mai veche de curatare a apei de consum. Pe piata exista numeroase dispozitive care filtreaza apa prin materiale precum carbune sau ceramica. Cu cat sunt mai mici porii materialului filtrant, cu atat sunt eliminati mai multi contaminanti.

Dezinfectarea apei presupune fie tratarea termica, fie utilizarea unor substante chimice. Fierberea timp de un minut, apoi racirea timp de cel putin 20 de minute, elimina majoritatea bacteriilor si organismelor daunatoare din apa. Pe partea tratamentelor chimice, clorinarea este cel mai frecvent intalnita, dar se utilizeaza si iodul si argintul in unele cazuri.

Alte metode de purificare a apei includ lumina ultravioleta si osmoza inversa.

Filtrele moderne incorporeaza eficient mai multe tehnologii

Pentru o protectie ridicata, filtrele de ultima generatie sunt singurele care garanteaza o purificare pana la 99.9999%, intrucat incorporeaza mai multe metode si tehnologii.

Purificatoarele moderne sunt indicate pentru birouri si locuinte, pentru ca livreaza cea mai pura apa. Un alt beneficiu al utilizarii purificatoarelor acasa si la birou este ca se elimina astfel consumul de apa imbuteliata in recipiente de plastic– o binecunoscuta sursa de substante chimice nocive organismului.

O solutie moderna si extrem de eficienta este Waterlogic 7, cel mai avansat purificator de apa, ce incorporeaza o serie de tehnologii de ultima generatie.

Dispenserul Waterlogic 7 integreaza sistemul de purificare a apei UV Firewall®, care foloseste lumina ultravioleta pentru a distruge nucleul ADN al bacteriilor, asa ca previne numeroase infectii, precum E.coli sau hepatita.

Waterlogic 7 are incorporata si tehnologia inovativa BioCote®, ce presupune incorporarea unui aditiv pe baza de argint de-o parte si de alta a zonei de eliberare a apei, asigurand protectie permanenta impotriva germenilor de suprafata.

In plus, dispenserul Waterlogic 7 este inzestrat cu tehnologia de filtrare pe baza de carbon activ, pentru eliminarea calcarului si clorului, si cu filtre de inalta performanta.

Prin tehnologiile pe care le incorporeaza, Waterlogic 7 asigura o apa pura in proportie de 99,9999%, 100% din timp.

Purificatorul de apa este cea mai buna alegere pentru birouri si locuinte, cu un design modern si o experienta placuta pentru utilizatori.

Afla mai multe despre optiunile oferite de dispenserul Waterlogic 7 si descopera abonamentele noastre perfect adaptabile oricaror exigente.

Fa cunostinta cu Office Hero – colegul care alunga atmosfera toxica din birou

Care dintre noi n-a lucrat, la un moment dat, intr-o firma unde atmosfera era de-a dreptul neplacuta? Acolo, oricat de motivat ai veni dimineata la munca, atmosfera toxica iti erodeaza incet-incet productivitatea. Colegii care se plang neincetat, sefii care pretind ca nu observa ce merge prost, administratorii care uita cu lunile sa repare ce s-a stricat prin birouri – toate pot crea un mediu de lucru descurajant.

Cu totii avem asemenea exemple. Si la fel de bine putem numi cel putin un coleg – eroul biroului – care a reusit sa alunge atmosfera toxica. Acesti eroi trebuie identificati si apreciati, pentru ca datorita lor oamenii buni continua sa ramana in companie si sa munceasca cu spor.

Iata trei lectii de invatat de la colegul care readuce zambetul pe buzele angajatilor. Si la sfarsitul zilei toata lumea respira usurata.

Cafeaua dulce mult aduce

Da, poate ca nu ai dat mare importanta acestui aspect si oricum tu esti mai degraba un bautor de ceai. Dar iti propunem urmatorul scenariu: cand colegul “acela” se apropie de biroul tau sa-ti manance cel putin jumatate de ora cu tot felul de barfe de prin companie, primesti un ajutor neasteptat de la #officehero. “Ai vazut ce filtru tare de cafea am adus la bucatarie? Hai sa bem un Machiatto si sa-ti povestesc cum e cu cafeaua rasnita pe loc”, spune el, in timp ce-l ghideaza usurel pe colegul barfitor departe de biroul tau. Asa-i ca te-a salvat cu o cafea?

Spune stop celor care se plang tot timpul

Intr-un mediu toxic exista cativa colegi care se plang tot timpul: de vreme, de munca, de colegi. Orice e un subiect al nemultumirii lor. Faptul ca sunt tolerati nu face decat sa le confirme ca ceea ce spun este pe placul celorlalti, asa ca acest comportament va continua, cu toate ca demoralizeaza. Eroul biroului stie insa cum sa-i abordeze: direct. Cand se strang pe langa dozatorul de apa, sau pe balcon, la o tigara si-o cafea, ca sa se planga de sefi sau de volumul de munca, el este cel care remarca: “Hei, tot stam sa ne plangem, dar ne-am uitat la ce e bine?”. Si aminteste ca mai multe proiecte inseamna sanse mai mari de promovare daca iti ies bine, si ca, intr-adevar, nu e o zi grozava, dar maine e vineri, deci se iese la bere!

Nu uita sa inchizi usa

Un coleg toxic, pus pe irosit timpul celorlalti, e o problema pentru cei care nu vor sa ramana peste program sa recupereze.  Cum ar proceda un #officehero? Ei bine, pur si simplu ar inchide usa. “Imi pare rau, trebuie neaparat sa ma concentrez sa rezolv cateva chestiuni urgente, dar vorbim cu placere dupa ce termin”. Ar trebui sa fie suficient ca pana si cel mai insistent vorbaret sa inteleaga ca nu are auditoriu. Ce faci daca nu ai usa pe care sa o inchizi? Poti sa transmiti mesajul ca esti indisponibil daca iti pui castile. Si asa reusesti sa te detasezi suficient cat sa te poti concentra pe ce ai de facut, nu pe ce au facut altii.

Cinci trucuri ca sa te imprietenesti rapid cu noii tai colegi

Esti nou-angajat si nu cunosti pe nimeni din birou? Sau ai venit de ceva timp dar nu reusesti sa-ti faci conexiuni printre colegi?  In conditiile in care petreci cam 8-9 ore pe zi la locul de munca, cel mai probabil ti-ai dat deja seama ca e de o importanta cruciala sa-ti faci rapid cativa prieteni.

Cum sa procedezi, insa, atunci cand trebuie sa o iei de la zero, intr-o comunitate deja formata, unde oamenii se cunosc intre ei si colaboreaza bine? Cum te faci remarcat si cum relationezi cu oamenii (inca) necunoscuti?

Mai intai de toate, trebuie sa stii ca nu exista o reteta pentru imprietenirea rapida la birou. E nevoie de un efort pe o perioada mai indelungata, pana cand vei observa ca oamenii te cauta sa te scoata la o cafea din aia buna de la espressorul fancy adus acum doua saptamani, sau sa te coopteze intr-o iesire dupa program.

Pana ajungi insa sa bei Moccachino cu extra spuma cu colegii, poti sa apelezi la cinci trucuri care te pot transforma chiar si in #officehero, daca le aplici cu intelepciune:

• Fa lucruri mici pentru cei din jur. Fii tu cel care cumpara covrigi calzi de la metrou pentru toti colegii intr-o dimineata mai ploioasa. Sau militeaza pe langa admin sa aduca un dispenser de apa inteligent in biroul vostru, ca sa aveti unde sa va strangeti pentru “water cooler talk”.
• Nimanui nu-i place un plangacios. In loc sa te lamentezi ca nu e cafeaua buna la birou, nu mai bine vorbesti tu cu adminul sa inlocuiasca aparatele vechi cu unele mai destepte, care-ti fac si Cappucino daca vrei?
• Da startul la Happy Hour. Asa-i ca e tare bine cand cineva proclama, la sfarsitul zilei de vineri, ca se iese la o bere dupa program? Ce te opreste sa fii tu acela? Ai sa vezi cum iti creste exponential popularitatea printre colegi.
• Nu sta in firma la pranz. Nu te sfii sa iesi in pauza de masa in afara firmei cu colegii inca necunoscuti. Si ce daca nu-i stii inca pe toti? Asta e cel mai bun prilej sa le afli numele si functia si sa vezi daca aveti subiecte in comun. In cel mai rau caz, nu retii niciun nume, dar il retin ei pe al tau ;).
• E o linie fina intre prietenos si enervant. Nu trebuie sa fii tu cel care o trece. E absolut OK sa nu te placa toti din prima. Nu forta prieteniile. Ai rabdare, fii discret in incercarile tale, si vei vedea ca in curand toata lumea te striga pe numele mic si isi amintesc toti cum preferi cafeaua.

Cei mai importanti trei oameni pe care trebuie sa-i cunosti la un nou job

Fie ca ai prins jobul visurilor tale, ori poate ti-ai gasit o slujba care te ajuta sa-ti platesti facturile pana te mai gandesti ce vrei sa faci, un lucru e singur – sunt cateva persoane pe care e neaparata nevoie sa le cunosti in primele saptamani.

Niciodata nu e simplu sa retii numele, fata si functia zecilor sau, poate, sutelor de noi colegi de la job. Daca e sa depui un efort suplimentar in acest sens, asigura-te ca retii din prima persoanele care conteaza cu adevarat. Si nu vorbim aici de seful tau, pe care vrand-nevrand va trebui sa-l cunosti rapid.

Vorbim insa despre acele persoane care iti vor face viata mai buna la birou. Eroii fara ecuson si pelerina, care au super-puteri in ceea ce priveste bunul mers al firmei si buna dispozitie la birou.

Iata care sunt cele mai importante trei persoane pe care trebuie sa le cunosti si sa le inveti repede la noul job:

1. Managerul administrativ, zis si “adminul”
   La el vei merge sa vezi daca poate sa-ti faca rost de un scaun care sa-ti sustina spatele mai bine. Tot la el (sau ea) vei gasi intelegere cand vii cu propunerea de a schimba filtrul vechi de cafea de la chicineta cu un espressor de ultima generatie. Crezi ca atmosfera buna din birou ar mai fi la fel daca nu s-ar ocupa cineva sa faca diminetile mai pline de energie si sedintele mai usor de suportat?

2. Receptionista
   Fata asta stie pe toata lumea. Poate sa-ti spuna daca seful a venit inaintea ta la munca si daca te asteapta nervos in sala de sedinte. Tot ea are o cutie mare cu medicamente care ajuta in cazul migrenelor, racelilor, alergiilor si altor suferinte subite. Din doua pastile te pune pe picioare si esti pregatit de o noua sedinta!

3. Baiatul de la IT
   Ca sa nu fii tu colegul care ii bate la cap pe colegii din birou cum sa-si deblocheze monitorul sau sa-si instaleze Outlook-ul, imprieteneste-te rapid cu baiatul de la IT. El iti instaleaza imprimanta de urgenta cand vrei sa tiparesti gluma aia buna de pe net si sa o afisezi pe perete in dreptul tau. Tot el o sa-ti spuna unde gasesti cel mai bun dispenser de apa de pe palier si cel mai complet automat cu sandvisuri.

Chiar daca prima perioada la munca te vei simti ca in prima zi de scoala, afla repede persoanele-cheie si jumatate din treaba e rezolvata. Vei avea mereu cativa oameni pe care stii ca te poti baza, orice-ar fi. Ei sunt eroii nostri. Tu ai fost salvat de ei de curand?

Orice birou are nevoie de un admin de nadejde – 5 calitati care-l fac eroul colegilor

Cine nu s-a lovit de o problema aparent fara rezolvare la birou si a ramas uimit cand, dintre toti colegii, tocmai managerul administrativ i-a rezolvat-o? De probleme precum inlocuirea scaunului care iti da dureri de spate, sau gasirea unei masini care se intoarce de pe traseu ca sa-ti rezolve urgenta, se ocupa managerul administrativ, numit cu drag de unii dintre noi “admin”.

Si acestea nu sunt singurele ocazii in care adminul da ce are mai bun, pentru a rezolva problemele celorlalti. Dimpotriva, cel mai tare admin este invizibil si cu toate acestea omniprezent, sesizeaza problemele inainte sa apara, rezolva fara sa se simta niciun inconvenient in birou si are timp si de-o cafea cand ai nevoie de un umar pe care sa te sprijini.

Managerul administrativ este nucleul biroului si, cu toate ca pare ca face lucrurile fara efort, munceste permanent ca activitatea sa se desfasoare placut si fara hopuri. Daca stai sa te gandesti, adminul este direct responsabil de atmosfera de la munca – cum ar fi sa nu mai ai servetele la chicineta pentru ca “cineva” nu le-a comandat, sau sa nu poti sa mai intri in birou din cauza ca nimeni nu le-a spus muncitorilor cum sa aranjeze mesele de sedinta?

Iti spunem mai jos ce calitati iti trebuie ca sa fii cel mai tare admin si eroul biroului:

1. Cel mai tare admin prevede situatiile cu potential riscant
   Stii firele alea electrice de care te impiedici de fiecare data cand te apropii de biroul colegei tale sa-i spui ultimele noutati auzite la pauza de cafea? Un bun admin se ocupa sa gaseasca fie un traseu al firelor care sa nu reprezinte un pericol pentru colegi, fie sa instaleze un canal suficient de lat care sa mascheze cablurile, care sa fie si suficient de bine ancorat in podea cat sa nu te impiedici si de el.
   De-asta e eroul biroului, pentru ca prevede situatii potential periculoase si se ocupa sa le neutralizeze in asa fel incat sa nu deranjeze pe nimeni.

2. Admin-eroul da atentie detaliilor
   Se termina cafeaua aia buna de la filtrul din bucatarie? Stai fara grija, adminul a comandat deja de cateva zile cafea. Niciun coleg nu va suferi ca nu exista cafea buna la prima ora a programului de munca. Mai mult, de data asta a avut grija sa comande si cateva sortimente exotice, ca sa puna un strop de entuziasm in diminetile la birou.

3. Se adapteaza oricarei provocari ii iese in cale
   A venit iarna inca din noiembrie si toata lumea e prost dispusa si infrigurata! Admin-eroul era deja pregatit pentru asta cu un stoc proaspat de ceaiuri imbietoare si o degustare de supe de la firma care asigura masa de pranz.
   Nu exista problema care sa-i stea in cale, cand vine vorba de bunul mers al companiei. De aceea, se adapteaza rapid la situatiile neprevazute si are grija ca angajatii sa nu aiba de suferit in nicio imprejurare.

4. Are inteligenta emotionala
   Adminului-erou ii trebuie inteligenta emotionala cat mai multa, pentru ca e pus de multe ori in fata unor situatii tensionate.
   Fie ca un sef e nervos ca nu i s-a rezolvat cererea depusa la administrativ in urma cu mai bine de o saptamana, sau o colega are un acces de plans la baie si a blocat accesul tuturor, adminul trebuie sa detensioneze orice situatie. El trebuie sa citeasca emotiile tuturor, sa distinga intre ce e urgent si ce poate fi lasat pe o alta zi, si sa intervina acolo unde prezenta sa e absolut necesara. Cu un pachet de servetele intr-o mana si un pahar de apa, stie cum sa o ia pe colega cea stresata la o pauza in care sa isi revina pe liniste.

5. Super adminul stie ca nu e vorba despre el
   Managerul administrativ este nucleul fara de care nu se invart toate rotitele asa cum trebuie in firma. El stie tot ce e de stiut despre cum functioneaza organizatia si ce nevoi are fiecare om din conducere si din departamentele de executie. Cel mai important, adminul stie ca slujba lui nu e despre el – ci despre toti ceilalti. Cand ajunge la birou, misiunea sa este sa le faca celorlalti viata un pic mai buna.

Vrei sa te faci remarcat la birou? Ai 5 pasi de facut ca sa devii eroul biroului

Esti ultimul venit in birou si ai senzatia ca nimeni nu te vede? Sau ai un job stabil, de cateva luni, insa nu ai reusit sa iti faci prea multe legaturi cu colegii si vrei sa te faci remarcat? Ori poate ai o functie de conducere si simti ca inca nu ai castigat respectul celorlalti?

Stai linistit, nu esti singurul in aceasta situatie. In companiile cu sute, poate mii de angajati, e greu sa iesi in fata. Ai nevoie de o conjunctura fericita si de un pic de noroc ca sa nu mai fii invizibil.

In absenta acestor factori pe care oricum nu poti sa-i influentezi, poti totusi sa aplici consecvent cateva strategii care iti garanteaza nu numai ca te vei face remarcat, ci si ca vei deveni eroul biroului tau.

Iata cinci moduri prin care poti sa iesi din anonimat.

1. Asuma-ti riscuri de care ceilalti se feresc
   Nu, nu recomandam sa faci parkour in timpul orelor de munca, ci sa observi de ce anume le e teama colegilor tai si sa incerci sa dai tu voce nevoilor lor. Ar fi mare nevoie de scaune mai bune la bucatarie sau de un spatiu de recreere pentru colegii stresati? Poti sa le ceri la urmatoarea sedinta generala. Nu garanteaza nimeni ca le vei primi, dar cu siguranta vei fi observat de colegi.

2. Fa mici gesturi binevoitoare
   Ii stii pe colegii aceia care zambesc mereu si au oricand timp sa intinda o mana de ajutor? Da, cei care iti aduc si tie o cafea din aia buna cand merg sa-si ia de la espressorul de cafea de la etajul celalalt, sau care au mereu cinci minute sa te scoata la o pauza rapida cand vad ca ai avea nevoie de una? Poti si tu sa faci cate un gest din cand in cand – uda florile colegilor plecati in concediu, imparte o ciocolata cu colegele cand va loveste pofta de dulce dupa-amiaza, deschide un geam cand vezi ca atmosfera este prea inchisa.

3. Impartaseste cu ceilalti ce stii
   Si prin asta nu ne referim la ce ai auzit intamplator in discutia dintre doua colege langa dispenserul de apa. Impartaseste din cunostintele tale despre job oricui are nevoie. Il vezi pe colegul coplesit, cu capul in maini, care priveste fix in monitor? Cu siguranta este intr-un impas din care il poti scoate, daca esti dispus sa iti sacrifici doua minute. Ia sub aripa ta colegii mai noi si invata-i tot ce stii – orice Batman are nevoie de un Robin, cu sau fara capa.

4. Fii pregatit pentru orice situatie
   Poti sa te faci cunoscut ca omul care e pregatit pentru orice ii arunca viata in fata. Te-au batut pantofii? Tu ai plasturi. Ploua? Ai o umbrela la tine si esti dispus sa o imparti pana la metrou. Mergeti la Mega si ai cumparat mai mult? Nu-i problema, ai la tine o sacosa refolosibila, hai sa nu mai luam de plastic.

5. Sari cu distractia
   Stii ce? Cineva trebuie sa-si asume si asta. Nimeni nu e mai popular decat colegul care anunta din senin, vineri dupa-amiaza, ca a facut rezervare la barul de peste drum de firma, pentru o bere si-o vorba dupa program. Sau decat colega care organizeaza pauza de cafea de dimineata – cu extra spuma si pateuri fierbinti de la metrou. Sigur gasesti ceva fun de facut cu colegii tai.

Acum, ca te-ai facut remarcat printre colegi, continua tot asa. Reputatia de eroul biroului va veni de la sine.

Orice birou are nevoie de un erou – Tu ai fost salvat de el de curand?

O stii pe colega cu rezerva strategica de ceaiuri pentru orice afectiune? Dar pe colegul care te scoate la o pauza rapida de cafea cand vede ca ai o zi din aia?

Cu totii am cunoscut, pe parcursul vietii noastre profesionale, cate un coleg saritor care ne-a scos dintr-o situatie aparent fara iesire. Acestia sunt eroii din birou, acei oameni care iti fac ziua mai buna cu o cafea intr-o mana si un plasture pentru incaltaminte in cealalta.

Acesti eroi fara capa, care isi indeplinesc misiunile in anonimat, fara ambitia de a fi recunoscuti de altcineva decat de colegii din birou, sunt cei care fac viata la job mai placuta.

De ce avem nevoie de eroi? Pentru ca acestia ne ajuta sa dam sens unor nevoi de baza:

1. Dreptate – il stii pe colegul care da voce intrebarii incomode care sta pe buzele tuturor? Il recunosti usor pentru ca cel mai adesea, in sedintele cu sefii “aia mari”, el e cel care nu se sfieste sa puna cea mai dificila intrebare – fie ca se intereseaza despre marirea de salarii, fie ca intreaba de ce nu exista cafea mai buna la bucatarie, el e gata mereu sa vorbeasca pentru colegii care nu indraznesc.

2. Siguranta – orice problema ai avea la birou, stii ca ai la cine sa apelezi. E colega de la receptie care are mereu o umbrela in plus, sau colegul de la administratie care a facut rost de scaune de birou pentru oamenii cu probleme cu spatele.

3. Fericire – mai stii senzatia pe care ai trait-o cand Office Managerul a reusit sa scape biroul de cafeaua cu miros dubios si a adus aparatele acelea cool care fac din pauza de dimineata o placere? Sau cand colegul tau de birou care a propus o iesire rapida dupa munca si au sarit in schema colegii tai preferati?

4. Speranta – nu-i asa ca iti incepi saptamana mai bine cand stii ca ai in jur oameni care se preocupa sa fie mai bine la birou? Si parca zilele trec altfel, si sarcinile de serviciu se indeplinesc aproape de la sine, cand stii ca vineri dupa program ramai la o bere scurta cu un coleg care te binedispune de fiecare data?

5. Intelegere – cat de lunga ar fi ziua la birou daca nu ai avea alaturi pe colega care te intelege de fiecare data cand esti coplesit si sare sa te ajute, lasand la o parte ce are ea de facut? Si ce bine e cand managerul tau se ofera sa-ti lase doua zile intre proiecte, ca sa iti refaci fortele?

Niciunul dintre noi nu ar putea functiona la parametri normali daca nu ar avea alaturi oameni care sa ne ajute.

Orice birou are nevoie de un erou. Si oricine poate deveni erou pentru colegii sai. Tu ai fost salvat de unul de curand?

#officeheroes

Vrei un birou modern dar n-ai bugetat un designer de interior? Reamenajezi cu doar 5 alegeri smart

Daca vii la birou fara tragere de inima si ai senzatia ca lucrezi acolo de zeci de ani desi abia au trecut cativa, e timpul pentru o schimbare de decor.

Ce faci insa daca esti Office Manager sau lucrezi in departamentul de HR, ai putere de decizie dar nu ai la dispozitie un buget demn de decorurile hollywoodiene, care sa-ti permita o reconfigurare a spatiului, angajarea unui decorator profesionist si achizitia de mobilier ergonomic si modern?

Ei bine, biroul tau este candidatul perfect pentru solutiile smart de amenajari interioare. Nu te mai gandi la sisteme exorbitante de ventilatie, la placari cu gresie naturala si mobilier italienesc. Isi au si ele rostul, dar trebuie sa cheltuiesti o avere si sa le dai angajatilor o vacanta de-o luna, doua pana se termina santierul.

Mai bine citeste mai jos cinci modalitati smart de a moderniza birourile, si pune-le in practica pe cele care-ti suna cel mai bine – sau pe toate!

1. Inlocuieste becurile cu becuri led – pe langa faptul ca sunt mai “eco-friendly” decat becurile traditionale sau cele fluorescente, acestea duc la economii serioase la factura la electricitate. Cel mai mare avantaj al becurilor led este insa ca dau o lumina alba foarte apropiata de cea naturala, deci atmosfera din birou va deveni instantaneu mai prietenoasa si mai calda.
2. Poate ca nu ai bani de mobilier fancy, dar aparatele de cafea profesioniste pot fi inchiriate la preturi rezonabile de la companiile se ocupa cu asta. Cu un aparat stralucitor de nou la indemana, orice birou o sa para instant modernizat – plus ca va mirosi innebunitor a cafea buna, iar angajatii tai vor fi mai vioi toata ziua.
3. La fel poti proceda si cu aparatul de apa – un dispenser de ultima generatie, cu un filtru eco, adus de o companie de profil direct in spatiul tau de birouri va crea impresia unui spatiu modern si eficient. Angajatii beau mai multa apa, au un loc unde sa se angajeze in discutii deconectante si se bucura de o schimbare pozitiva in birou.
4. Ia in considerare transformarea spatiului de sedinte – daca acesta este rar folosit – intr-un spatiu de deconectare si recreere pentru angajati. In zilele noastre, cand poti sa tii sedintele pe Skype, pastrarea unui spatiu dedicat sedintelor poate sa para risipitor, daca te gandesti ca acel spatiu poate fi mult mai eficient folosit. Un mic spatiu de citit, doua lampi directionale, o canapea si gata – biroul tau intra in era spatiilor gandite pentru angajati. Bonus tip: daca ai spatiu suficient, poti sa aduci si o masa de ping pong.
5. Rearanjeaza birourile pentru un flow mai eficient. Nu trebuie sa cheltuiesti niciun ban in plus – invarte doar birourile pana cand amplasamentul lor are sens – cei care lucreaza la acelasi proiect sa stea impreuna, spre exemplu. Sau aranjeaza oamenii pe tipul de sarcini indeplinite – ca sa-ti fie si tie mai simplu sa comunici cu ei, dar si lor sa le fie mai usor sa se consulte intre ei cand au nevoie.