Fa cunostinta cu Office Hero – colegul care alunga atmosfera toxica din birou

Fa cunostinta cu Office Hero – colegul care alunga atmosfera toxica din birou

Care dintre noi n-a lucrat, la un moment dat, intr-o firma unde atmosfera era de-a dreptul neplacuta? Acolo, oricat de motivat ai veni dimineata la munca, atmosfera toxica iti erodeaza incet-incet productivitatea. Colegii care se plang neincetat, sefii care pretind ca nu observa ce merge prost, administratorii care uita cu lunile sa repare ce s-a stricat prin birouri – toate pot crea un mediu de lucru descurajant.

Cu totii avem asemenea exemple. Si la fel de bine putem numi cel putin un coleg – eroul biroului – care a reusit sa alunge atmosfera toxica. Acesti eroi trebuie identificati si apreciati, pentru ca datorita lor oamenii buni continua sa ramana in companie si sa munceasca cu spor.

Iata trei lectii de invatat de la colegul care readuce zambetul pe buzele angajatilor. Si la sfarsitul zilei toata lumea respira usurata.

Cafeaua dulce mult aduce

Da, poate ca nu ai dat mare importanta acestui aspect si oricum tu esti mai degraba un bautor de ceai. Dar iti propunem urmatorul scenariu: cand colegul “acela” se apropie de biroul tau sa-ti manance cel putin jumatate de ora cu tot felul de barfe de prin companie, primesti un ajutor neasteptat de la #officehero. “Ai vazut ce filtru tare de cafea am adus la bucatarie? Hai sa bem un Machiatto si sa-ti povestesc cum e cu cafeaua rasnita pe loc”, spune el, in timp ce-l ghideaza usurel pe colegul barfitor departe de biroul tau. Asa-i ca te-a salvat cu o cafea?

Spune stop celor care se plang tot timpul

Intr-un mediu toxic exista cativa colegi care se plang tot timpul: de vreme, de munca, de colegi. Orice e un subiect al nemultumirii lor. Faptul ca sunt tolerati nu face decat sa le confirme ca ceea ce spun este pe placul celorlalti, asa ca acest comportament va continua, cu toate ca demoralizeaza. Eroul biroului stie insa cum sa-i abordeze: direct. Cand se strang pe langa dozatorul de apa, sau pe balcon, la o tigara si-o cafea, ca sa se planga de sefi sau de volumul de munca, el este cel care remarca: “Hei, tot stam sa ne plangem, dar ne-am uitat la ce e bine?”. Si aminteste ca mai multe proiecte inseamna sanse mai mari de promovare daca iti ies bine, si ca, intr-adevar, nu e o zi grozava, dar maine e vineri, deci se iese la bere!

Nu uita sa inchizi usa

Un coleg toxic, pus pe irosit timpul celorlalti, e o problema pentru cei care nu vor sa ramana peste program sa recupereze.  Cum ar proceda un #officehero? Ei bine, pur si simplu ar inchide usa. “Imi pare rau, trebuie neaparat sa ma concentrez sa rezolv cateva chestiuni urgente, dar vorbim cu placere dupa ce termin”. Ar trebui sa fie suficient ca pana si cel mai insistent vorbaret sa inteleaga ca nu are auditoriu. Ce faci daca nu ai usa pe care sa o inchizi? Poti sa transmiti mesajul ca esti indisponibil daca iti pui castile. Si asa reusesti sa te detasezi suficient cat sa te poti concentra pe ce ai de facut, nu pe ce au facut altii.

Cinci trucuri ca sa te imprietenesti rapid cu noii tai colegi

Esti nou-angajat si nu cunosti pe nimeni din birou? Sau ai venit de ceva timp dar nu reusesti sa-ti faci conexiuni printre colegi?  In conditiile in care petreci cam 8-9 ore pe zi la locul de munca, cel mai probabil ti-ai dat deja seama ca e de o importanta cruciala sa-ti faci rapid cativa prieteni.

Cum sa procedezi, insa, atunci cand trebuie sa o iei de la zero, intr-o comunitate deja formata, unde oamenii se cunosc intre ei si colaboreaza bine? Cum te faci remarcat si cum relationezi cu oamenii (inca) necunoscuti?

Mai intai de toate, trebuie sa stii ca nu exista o reteta pentru imprietenirea rapida la birou. E nevoie de un efort pe o perioada mai indelungata, pana cand vei observa ca oamenii te cauta sa te scoata la o cafea din aia buna de la espressorul fancy adus acum doua saptamani, sau sa te coopteze intr-o iesire dupa program.

Pana ajungi insa sa bei Moccachino cu extra spuma cu colegii, poti sa apelezi la cinci trucuri care te pot transforma chiar si in #officehero, daca le aplici cu intelepciune:

• Fa lucruri mici pentru cei din jur. Fii tu cel care cumpara covrigi calzi de la metrou pentru toti colegii intr-o dimineata mai ploioasa. Sau militeaza pe langa admin sa aduca un dispenser de apa inteligent in biroul vostru, ca sa aveti unde sa va strangeti pentru “water cooler talk”.
• Nimanui nu-i place un plangacios. In loc sa te lamentezi ca nu e cafeaua buna la birou, nu mai bine vorbesti tu cu adminul sa inlocuiasca aparatele vechi cu unele mai destepte, care-ti fac si Cappucino daca vrei?
• Da startul la Happy Hour. Asa-i ca e tare bine cand cineva proclama, la sfarsitul zilei de vineri, ca se iese la o bere dupa program? Ce te opreste sa fii tu acela? Ai sa vezi cum iti creste exponential popularitatea printre colegi.
• Nu sta in firma la pranz. Nu te sfii sa iesi in pauza de masa in afara firmei cu colegii inca necunoscuti. Si ce daca nu-i stii inca pe toti? Asta e cel mai bun prilej sa le afli numele si functia si sa vezi daca aveti subiecte in comun. In cel mai rau caz, nu retii niciun nume, dar il retin ei pe al tau ;).
• E o linie fina intre prietenos si enervant. Nu trebuie sa fii tu cel care o trece. E absolut OK sa nu te placa toti din prima. Nu forta prieteniile. Ai rabdare, fii discret in incercarile tale, si vei vedea ca in curand toata lumea te striga pe numele mic si isi amintesc toti cum preferi cafeaua.

Cei mai importanti trei oameni pe care trebuie sa-i cunosti la un nou job

Fie ca ai prins jobul visurilor tale, ori poate ti-ai gasit o slujba care te ajuta sa-ti platesti facturile pana te mai gandesti ce vrei sa faci, un lucru e singur – sunt cateva persoane pe care e neaparata nevoie sa le cunosti in primele saptamani.

Niciodata nu e simplu sa retii numele, fata si functia zecilor sau, poate, sutelor de noi colegi de la job. Daca e sa depui un efort suplimentar in acest sens, asigura-te ca retii din prima persoanele care conteaza cu adevarat. Si nu vorbim aici de seful tau, pe care vrand-nevrand va trebui sa-l cunosti rapid.

Vorbim insa despre acele persoane care iti vor face viata mai buna la birou. Eroii fara ecuson si pelerina, care au super-puteri in ceea ce priveste bunul mers al firmei si buna dispozitie la birou.

Iata care sunt cele mai importante trei persoane pe care trebuie sa le cunosti si sa le inveti repede la noul job:

1. Managerul administrativ, zis si “adminul”
   La el vei merge sa vezi daca poate sa-ti faca rost de un scaun care sa-ti sustina spatele mai bine. Tot la el (sau ea) vei gasi intelegere cand vii cu propunerea de a schimba filtrul vechi de cafea de la chicineta cu un espressor de ultima generatie. Crezi ca atmosfera buna din birou ar mai fi la fel daca nu s-ar ocupa cineva sa faca diminetile mai pline de energie si sedintele mai usor de suportat?

2. Receptionista
   Fata asta stie pe toata lumea. Poate sa-ti spuna daca seful a venit inaintea ta la munca si daca te asteapta nervos in sala de sedinte. Tot ea are o cutie mare cu medicamente care ajuta in cazul migrenelor, racelilor, alergiilor si altor suferinte subite. Din doua pastile te pune pe picioare si esti pregatit de o noua sedinta!

3. Baiatul de la IT
   Ca sa nu fii tu colegul care ii bate la cap pe colegii din birou cum sa-si deblocheze monitorul sau sa-si instaleze Outlook-ul, imprieteneste-te rapid cu baiatul de la IT. El iti instaleaza imprimanta de urgenta cand vrei sa tiparesti gluma aia buna de pe net si sa o afisezi pe perete in dreptul tau. Tot el o sa-ti spuna unde gasesti cel mai bun dispenser de apa de pe palier si cel mai complet automat cu sandvisuri.

Chiar daca prima perioada la munca te vei simti ca in prima zi de scoala, afla repede persoanele-cheie si jumatate din treaba e rezolvata. Vei avea mereu cativa oameni pe care stii ca te poti baza, orice-ar fi. Ei sunt eroii nostri. Tu ai fost salvat de ei de curand?

Orice birou are nevoie de un admin de nadejde – 5 calitati care-l fac eroul colegilor

Cine nu s-a lovit de o problema aparent fara rezolvare la birou si a ramas uimit cand, dintre toti colegii, tocmai managerul administrativ i-a rezolvat-o? De probleme precum inlocuirea scaunului care iti da dureri de spate, sau gasirea unei masini care se intoarce de pe traseu ca sa-ti rezolve urgenta, se ocupa managerul administrativ, numit cu drag de unii dintre noi “admin”.

Si acestea nu sunt singurele ocazii in care adminul da ce are mai bun, pentru a rezolva problemele celorlalti. Dimpotriva, cel mai tare admin este invizibil si cu toate acestea omniprezent, sesizeaza problemele inainte sa apara, rezolva fara sa se simta niciun inconvenient in birou si are timp si de-o cafea cand ai nevoie de un umar pe care sa te sprijini.

Managerul administrativ este nucleul biroului si, cu toate ca pare ca face lucrurile fara efort, munceste permanent ca activitatea sa se desfasoare placut si fara hopuri. Daca stai sa te gandesti, adminul este direct responsabil de atmosfera de la munca – cum ar fi sa nu mai ai servetele la chicineta pentru ca “cineva” nu le-a comandat, sau sa nu poti sa mai intri in birou din cauza ca nimeni nu le-a spus muncitorilor cum sa aranjeze mesele de sedinta?

Iti spunem mai jos ce calitati iti trebuie ca sa fii cel mai tare admin si eroul biroului:

1. Cel mai tare admin prevede situatiile cu potential riscant
   Stii firele alea electrice de care te impiedici de fiecare data cand te apropii de biroul colegei tale sa-i spui ultimele noutati auzite la pauza de cafea? Un bun admin se ocupa sa gaseasca fie un traseu al firelor care sa nu reprezinte un pericol pentru colegi, fie sa instaleze un canal suficient de lat care sa mascheze cablurile, care sa fie si suficient de bine ancorat in podea cat sa nu te impiedici si de el.
   De-asta e eroul biroului, pentru ca prevede situatii potential periculoase si se ocupa sa le neutralizeze in asa fel incat sa nu deranjeze pe nimeni.

2. Admin-eroul da atentie detaliilor
   Se termina cafeaua aia buna de la filtrul din bucatarie? Stai fara grija, adminul a comandat deja de cateva zile cafea. Niciun coleg nu va suferi ca nu exista cafea buna la prima ora a programului de munca. Mai mult, de data asta a avut grija sa comande si cateva sortimente exotice, ca sa puna un strop de entuziasm in diminetile la birou.

3. Se adapteaza oricarei provocari ii iese in cale
   A venit iarna inca din noiembrie si toata lumea e prost dispusa si infrigurata! Admin-eroul era deja pregatit pentru asta cu un stoc proaspat de ceaiuri imbietoare si o degustare de supe de la firma care asigura masa de pranz.
   Nu exista problema care sa-i stea in cale, cand vine vorba de bunul mers al companiei. De aceea, se adapteaza rapid la situatiile neprevazute si are grija ca angajatii sa nu aiba de suferit in nicio imprejurare.

4. Are inteligenta emotionala
   Adminului-erou ii trebuie inteligenta emotionala cat mai multa, pentru ca e pus de multe ori in fata unor situatii tensionate.
   Fie ca un sef e nervos ca nu i s-a rezolvat cererea depusa la administrativ in urma cu mai bine de o saptamana, sau o colega are un acces de plans la baie si a blocat accesul tuturor, adminul trebuie sa detensioneze orice situatie. El trebuie sa citeasca emotiile tuturor, sa distinga intre ce e urgent si ce poate fi lasat pe o alta zi, si sa intervina acolo unde prezenta sa e absolut necesara. Cu un pachet de servetele intr-o mana si un pahar de apa, stie cum sa o ia pe colega cea stresata la o pauza in care sa isi revina pe liniste.

5. Super adminul stie ca nu e vorba despre el
   Managerul administrativ este nucleul fara de care nu se invart toate rotitele asa cum trebuie in firma. El stie tot ce e de stiut despre cum functioneaza organizatia si ce nevoi are fiecare om din conducere si din departamentele de executie. Cel mai important, adminul stie ca slujba lui nu e despre el – ci despre toti ceilalti. Cand ajunge la birou, misiunea sa este sa le faca celorlalti viata un pic mai buna.

Vrei sa te faci remarcat la birou? Ai 5 pasi de facut ca sa devii eroul biroului

Esti ultimul venit in birou si ai senzatia ca nimeni nu te vede? Sau ai un job stabil, de cateva luni, insa nu ai reusit sa iti faci prea multe legaturi cu colegii si vrei sa te faci remarcat? Ori poate ai o functie de conducere si simti ca inca nu ai castigat respectul celorlalti?

Stai linistit, nu esti singurul in aceasta situatie. In companiile cu sute, poate mii de angajati, e greu sa iesi in fata. Ai nevoie de o conjunctura fericita si de un pic de noroc ca sa nu mai fii invizibil.

In absenta acestor factori pe care oricum nu poti sa-i influentezi, poti totusi sa aplici consecvent cateva strategii care iti garanteaza nu numai ca te vei face remarcat, ci si ca vei deveni eroul biroului tau.

Iata cinci moduri prin care poti sa iesi din anonimat.

1. Asuma-ti riscuri de care ceilalti se feresc
   Nu, nu recomandam sa faci parkour in timpul orelor de munca, ci sa observi de ce anume le e teama colegilor tai si sa incerci sa dai tu voce nevoilor lor. Ar fi mare nevoie de scaune mai bune la bucatarie sau de un spatiu de recreere pentru colegii stresati? Poti sa le ceri la urmatoarea sedinta generala. Nu garanteaza nimeni ca le vei primi, dar cu siguranta vei fi observat de colegi.

2. Fa mici gesturi binevoitoare
   Ii stii pe colegii aceia care zambesc mereu si au oricand timp sa intinda o mana de ajutor? Da, cei care iti aduc si tie o cafea din aia buna cand merg sa-si ia de la espressorul de cafea de la etajul celalalt, sau care au mereu cinci minute sa te scoata la o pauza rapida cand vad ca ai avea nevoie de una? Poti si tu sa faci cate un gest din cand in cand – uda florile colegilor plecati in concediu, imparte o ciocolata cu colegele cand va loveste pofta de dulce dupa-amiaza, deschide un geam cand vezi ca atmosfera este prea inchisa.

3. Impartaseste cu ceilalti ce stii
   Si prin asta nu ne referim la ce ai auzit intamplator in discutia dintre doua colege langa dispenserul de apa. Impartaseste din cunostintele tale despre job oricui are nevoie. Il vezi pe colegul coplesit, cu capul in maini, care priveste fix in monitor? Cu siguranta este intr-un impas din care il poti scoate, daca esti dispus sa iti sacrifici doua minute. Ia sub aripa ta colegii mai noi si invata-i tot ce stii – orice Batman are nevoie de un Robin, cu sau fara capa.

4. Fii pregatit pentru orice situatie
   Poti sa te faci cunoscut ca omul care e pregatit pentru orice ii arunca viata in fata. Te-au batut pantofii? Tu ai plasturi. Ploua? Ai o umbrela la tine si esti dispus sa o imparti pana la metrou. Mergeti la Mega si ai cumparat mai mult? Nu-i problema, ai la tine o sacosa refolosibila, hai sa nu mai luam de plastic.

5. Sari cu distractia
   Stii ce? Cineva trebuie sa-si asume si asta. Nimeni nu e mai popular decat colegul care anunta din senin, vineri dupa-amiaza, ca a facut rezervare la barul de peste drum de firma, pentru o bere si-o vorba dupa program. Sau decat colega care organizeaza pauza de cafea de dimineata – cu extra spuma si pateuri fierbinti de la metrou. Sigur gasesti ceva fun de facut cu colegii tai.

Acum, ca te-ai facut remarcat printre colegi, continua tot asa. Reputatia de eroul biroului va veni de la sine.

Orice birou are nevoie de un erou – Tu ai fost salvat de el de curand?

O stii pe colega cu rezerva strategica de ceaiuri pentru orice afectiune? Dar pe colegul care te scoate la o pauza rapida de cafea cand vede ca ai o zi din aia?

Cu totii am cunoscut, pe parcursul vietii noastre profesionale, cate un coleg saritor care ne-a scos dintr-o situatie aparent fara iesire. Acestia sunt eroii din birou, acei oameni care iti fac ziua mai buna cu o cafea intr-o mana si un plasture pentru incaltaminte in cealalta.

Acesti eroi fara capa, care isi indeplinesc misiunile in anonimat, fara ambitia de a fi recunoscuti de altcineva decat de colegii din birou, sunt cei care fac viata la job mai placuta.

De ce avem nevoie de eroi? Pentru ca acestia ne ajuta sa dam sens unor nevoi de baza:

1. Dreptate – il stii pe colegul care da voce intrebarii incomode care sta pe buzele tuturor? Il recunosti usor pentru ca cel mai adesea, in sedintele cu sefii “aia mari”, el e cel care nu se sfieste sa puna cea mai dificila intrebare – fie ca se intereseaza despre marirea de salarii, fie ca intreaba de ce nu exista cafea mai buna la bucatarie, el e gata mereu sa vorbeasca pentru colegii care nu indraznesc.

2. Siguranta – orice problema ai avea la birou, stii ca ai la cine sa apelezi. E colega de la receptie care are mereu o umbrela in plus, sau colegul de la administratie care a facut rost de scaune de birou pentru oamenii cu probleme cu spatele.

3. Fericire – mai stii senzatia pe care ai trait-o cand Office Managerul a reusit sa scape biroul de cafeaua cu miros dubios si a adus aparatele acelea cool care fac din pauza de dimineata o placere? Sau cand colegul tau de birou care a propus o iesire rapida dupa munca si au sarit in schema colegii tai preferati?

4. Speranta – nu-i asa ca iti incepi saptamana mai bine cand stii ca ai in jur oameni care se preocupa sa fie mai bine la birou? Si parca zilele trec altfel, si sarcinile de serviciu se indeplinesc aproape de la sine, cand stii ca vineri dupa program ramai la o bere scurta cu un coleg care te binedispune de fiecare data?

5. Intelegere – cat de lunga ar fi ziua la birou daca nu ai avea alaturi pe colega care te intelege de fiecare data cand esti coplesit si sare sa te ajute, lasand la o parte ce are ea de facut? Si ce bine e cand managerul tau se ofera sa-ti lase doua zile intre proiecte, ca sa iti refaci fortele?

Niciunul dintre noi nu ar putea functiona la parametri normali daca nu ar avea alaturi oameni care sa ne ajute.

Orice birou are nevoie de un erou. Si oricine poate deveni erou pentru colegii sai. Tu ai fost salvat de unul de curand?

#officeheroes

Vrei un birou modern dar n-ai bugetat un designer de interior? Reamenajezi cu doar 5 alegeri smart

Daca vii la birou fara tragere de inima si ai senzatia ca lucrezi acolo de zeci de ani desi abia au trecut cativa, e timpul pentru o schimbare de decor.

Ce faci insa daca esti Office Manager sau lucrezi in departamentul de HR, ai putere de decizie dar nu ai la dispozitie un buget demn de decorurile hollywoodiene, care sa-ti permita o reconfigurare a spatiului, angajarea unui decorator profesionist si achizitia de mobilier ergonomic si modern?

Ei bine, biroul tau este candidatul perfect pentru solutiile smart de amenajari interioare. Nu te mai gandi la sisteme exorbitante de ventilatie, la placari cu gresie naturala si mobilier italienesc. Isi au si ele rostul, dar trebuie sa cheltuiesti o avere si sa le dai angajatilor o vacanta de-o luna, doua pana se termina santierul.

Mai bine citeste mai jos cinci modalitati smart de a moderniza birourile, si pune-le in practica pe cele care-ti suna cel mai bine – sau pe toate!

1. Inlocuieste becurile cu becuri led – pe langa faptul ca sunt mai “eco-friendly” decat becurile traditionale sau cele fluorescente, acestea duc la economii serioase la factura la electricitate. Cel mai mare avantaj al becurilor led este insa ca dau o lumina alba foarte apropiata de cea naturala, deci atmosfera din birou va deveni instantaneu mai prietenoasa si mai calda.
2. Poate ca nu ai bani de mobilier fancy, dar aparatele de cafea profesioniste pot fi inchiriate la preturi rezonabile de la companiile se ocupa cu asta. Cu un aparat stralucitor de nou la indemana, orice birou o sa para instant modernizat – plus ca va mirosi innebunitor a cafea buna, iar angajatii tai vor fi mai vioi toata ziua.
3. La fel poti proceda si cu aparatul de apa – un dispenser de ultima generatie, cu un filtru eco, adus de o companie de profil direct in spatiul tau de birouri va crea impresia unui spatiu modern si eficient. Angajatii beau mai multa apa, au un loc unde sa se angajeze in discutii deconectante si se bucura de o schimbare pozitiva in birou.
4. Ia in considerare transformarea spatiului de sedinte – daca acesta este rar folosit – intr-un spatiu de deconectare si recreere pentru angajati. In zilele noastre, cand poti sa tii sedintele pe Skype, pastrarea unui spatiu dedicat sedintelor poate sa para risipitor, daca te gandesti ca acel spatiu poate fi mult mai eficient folosit. Un mic spatiu de citit, doua lampi directionale, o canapea si gata – biroul tau intra in era spatiilor gandite pentru angajati. Bonus tip: daca ai spatiu suficient, poti sa aduci si o masa de ping pong.
5. Rearanjeaza birourile pentru un flow mai eficient. Nu trebuie sa cheltuiesti niciun ban in plus – invarte doar birourile pana cand amplasamentul lor are sens – cei care lucreaza la acelasi proiect sa stea impreuna, spre exemplu. Sau aranjeaza oamenii pe tipul de sarcini indeplinite – ca sa-ti fie si tie mai simplu sa comunici cu ei, dar si lor sa le fie mai usor sa se consulte intre ei cand au nevoie.

Felicitari, ai un job nou in HR! Uite cinci schimbari mici cu bataie lunga, ca sa te placa din start toti

Ai reusit sa obtii jobul mult ravnit in departamentul de HR al unei companii importante. Acum ce mai urmeaza? Daca ai crezut ca e super dificil procesul de recrutare, cu toate testele si interviurile, afla ca ce-i mai greu abia acum incepe. Ca orice nou-venit, vei dori sa-ti faci repede cunoscut stilul de lucru si sa iti lasi amprenta asupra oamenilor din firma.

Ca specialist in resurse umane, probabil stii deja ca aceasta e o profesie unde e mult de munca pentru rezultate care nu sunt mereu vizibile. Lucrezi cu oamenii, deci esti pregatit sa nu se observe usor schimbarile aduse de tine.

Cu toate acestea, exista perioada de inceput la noul job – sa zicem primele trei luni – in care poti sa-ti construiesti o imagine pozitiva care sa te “urmareasca” pentru restul mandatului.

Inevitabil, vei intra in contact cu multi oameni si vei fi nevoit sa te pui la curent rapid cu furnizorii, tool-urile si procesele specifice companiei. Dincolo de asta insa, exista cateva schimbari mici dar cu “greutate” pe care poti sa le faci chiar si cu resurse limitate, si care vor avea efecte benefice mult timp asupra angajatilor din companie cat si asupra carierei tale.

Citeste mai jos cinci prioritati la noul job din HR si cum poti sa faci cateva schimbari cu bataie lunga din prima:

1. Lasa ideile preconcepute la usa. Initiativa ta de succes de la jobul anterior ar putea sa fie un esec total in noua companie. Afla intai cultura noului loc de munca, apoi lanseaza-te in propuneri. Hei, doar nu vrei sa te faci cunoscut in companie drept cel care a lansat ideea de “vinerea pantalonilor scurti”, cand angajatii vin la costum si cravata chiar si pe canicula.
2. Nu te astepta sa intri in grupul angajatilor cool sau sa-ti faci prieteni in afara departamentului tau. Jobul tau nu iti permite sa te implici in relatii de prietenie – pentru ca trebuie sa jonglezi cu rolul de avocat al angajatilor si avocat al businessului.E tricky sa fii in acelasi timp cool dar sa te si impui cand trebuie. Poti, insa, sa fii prietenos si vorbaret si sa afli toate informatiile care te intereseaza de la angajati. E bine, totusi, sa ii asiguri ca in cazul unor informatii sensibile, ce iti spun ei e complet confidential. In felul acesta esti abordabil dar profesionist, iar angajatii te vor percepe cu simpatie.

   Mai mult, vei castiga rapid increderea oamenilor daca esti de partea lor atunci cand vine vorba despre chestiunile mici dar sacaitoare: cum se distribuie locurile de parcare de la firma, cum acorzi zilele de concediu cand mai multi angajati isi dorec aceeasi perioada.

3. Aranjeaza sa petreci o zi in diferite departamente, printre oameni. Poti sa-ti pregatesti si cateva intrebari dinainte, de tipul: Ce-ar trebui sa stiu? Ce-ar trebui sa se schimbe? Ce va lipseste? Pregateste-te si pentru cateva raspunsuri incomode – dar adu-ti aminte ca este singura cale prin care poti afla daca angajatii sunt nemultumiti de lucruri care pot fi schimbate usor. Ar fi grozav sa fii tu cel care ii scapa pe angajati de cafeaua proasta sau de vending machine-ul antic, nu?
4. Mai toate companiile isi arata recunostinta fata de angajati prin programe de wellness si healthy living, dar e posibil ca nu toti colegii sa fie preocupati de acest aspect sau sa isi doreasca o varietate mai mare. Ce-ar fi sa propui ca, pe langa ziua de fructe sau abonamentele la sala, sa se instituie si o zi de mici placeri vinovate? Inghetata, briosele sau placintele, oferite mai ales spre sfarsitul saptamanii, cand nivelurile de energie si motivatie tind sa scada, creeaza bucurie si buna dispozitie printre oameni, si uite-asa vei castiga cativa fani din prima.
5. Si pentru ca dulciurile, oricat de grozave ar fi, vin cu calorii nedorite, ce-ar fi sa motivezi angajatii sa se miste mai mult cand sunt la birou? Instalarea unei mese de ping pong sau a unui rack de biciclete costa destul de putin. In schimb, beneficiul major este sanatatea angajatilor si buna lor dispozitie – iar tu poti sa fii HR-ul care joaca ping pong in fiecare vineri, dupa ce sosesc la birou placintelele.Sau, daca vrei sa fii mai indraznet, inventeaza un concurs atipic de fitness– cine vrea sa pedaleze trei kilometri, cu micul dejun inclus, din partea firmei? Cycle for breakfast – cine ajunge primul la sendvisurile din bucatarie, HR-ul sau colegii?

5 ajustari care schimba perspectiva la birou. Do’s and don’ts in materie de spatiu de lucru

Angajatii tai isi petrec mult timp in afara biroului, in pauze prelungite si discutii pe holuri? In loc sa iti para rau ca ai incurajat discutiile de langa dozatorul de apa, arunca un ochi prin birouri. Uita-te la incaperi ca si cum ai veni pentru prima data acolo: e suficient spatiu cat sa se simta oamenii confortabil? Angajatii si-au personalizat locul de unde lucreaza sau birourile lor arata ca si cum nu sta nimeni acolo?

Sunt sanse sa descoperi ca birourile au nevoie de o infuzie de energie pentru a le face mai confortabile si mai atragatoare. Nu te gandi la investitii in mobilier si un designer de interior (desi nu e o idee deloc rea pe termen lung!). Pentru moment insa, sunt suficiente cateva ajustari care pot sa schimbe perspectiva la birou.

Atata vreme cat tii cont de cateva reguli de tipul do’s and don’ts (asa da, asa nu 😊), angajatii tai vor petrece mai degraba timpul in birou, la munca, decat prin pauze.

Do:

1. Ademeneste-i cu gogosi. Ce acompaniament mai bun pentru cafeaua de dimineata decat aroma proaspata de gogosi calde, pe un platou instalat strategic in birou?
2. Plaseaza cateva plante in birouri – ceva cu frunze mari, eventual dintre speciile recomandate de NASA pentru imbunatatirea calitatii aerului. Un pic de natura detensioneaza si imblanzeste spatiul.
3. Adu aparatele de apa si cafea suficient de aproape de oameni, dar nu chiar in birou – un pic de miscare si socializare langa dozatoare e benefica, dar zgomotul constant al apei curgand in pahare de plastic poate sa deranjeze.

Don’t:

1. Nu aglomera peretii cu citate inspirationale – unele sunt de-a dreptul obositoare prin entuziasmul lor exagerat. Mai bine pui un panou de pluta si o cutie de piuneze alaturi, ca angajatii sa poata afisa acolo ce ii amuza si motiveaza pe ei cu adevarat.
2. Strange bradul de Craciun la o saptamana dupa ce te intorci la birou din vacanta de Anul Nou. Atrage praful ca un magnet si e de-a dreptul deprimant sa-l vezi in fata ochilor pana in martie.
3. Nu obliga frigurosii sa suporte aerul conditionat fixat pe temperatura minima si invers. Vezi daca nu poti sa gasesti o temperatura medie convenabila pentru toata lumea. In cazul foarte probabil in care nu poti, ce-ar fi sa-i asezi pe frigurosi mai departe de gurile de ventilatie si pe caldurosi mai aproape?